Profiel Secretaris – RKSV Aeolus

De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van RKSV Aeolus. In deze rol zorg je vastlegging van gemaakte afspraken en ben je het centrale aanspreekpunt voor alle communicatie met en van de club. Je wordt in je rol geholpen door je medebestuurders, een ervaren voorzitter en penningmeester, twee wedstrijdsecretarissen en een adviseur voetbalzaken.

Wat ga je doen?

• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e‑mails, brieven en officiële meldingen.
• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en ALV’s: opstellen van agenda’s, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Beheren van het digitale archief (statuten, reglementen, KNVB‑documenten, verslagen).
• Onderhouden van contact met gemeente, KNVB en andere verenigingen.
• Ondersteunen van verenigingsactiviteiten zoals toernooien, feesten en natuurlijk ons 100-jarig bestaan!

Wie ben je?

• Je bent 21 jaar of ouder en je vindt het prettig om gestructureerd te werken
• Je wil graag ervaring opdoen in een bestuursfunctie
• Je vindt het leuk om bij te dragen aan het succes van je club
• Je bent handig met tekst en kan goed samenvatten

Tijdsbesteding

Gemiddeld 1-3 uur per week, afhankelijk van vergaderingen en lopende projecten.